Registri pubblici, lacune materiali e decisioni giudiziarie

Pagine strappate e registri lacunosi nell’Ardèche

Una cronologia documentata dei danneggiamenti constatati, degli atti indisponibili e dei documenti salvaguardati.

Il fatto centrale: le indagini svolte dopo la campagna di digitalizzazione del 2011 hanno censito 187 pagine mancanti o strappate in registri pubblici conservati nell’Ardèche, oltre a tagli che interessano un microfilm.

La sentenza penale pronunciata a Privas il 21 gennaio 2016 non mette in discussione la realtà materiale di questi danneggiamenti. Constata tuttavia che la loro data esatta non ha potuto essere stabilita con sufficiente certezza per escludere la prescrizione.

Indice

1. Ciò che è accertato [Indice]

Accertato

187 pagine interessate

Il fascicolo giudiziario censisce 187 pagine mancanti o strappate in diversi registri di stato civile e fondi notarili conservati negli Archivi dipartimentali.

Accertato

Un microfilm tagliato

La segnalazione del 26 agosto 2011 riguarda in particolare il microfilm 5 MI 6/2. Il fascicolo riferisce di tagli materiali che interessano questo supporto.

Non accertato

La data esatta dei fatti

Agosto 2011 è la data della scoperta, non una data certa di commissione dei fatti. La sentenza rileva precisamente questa incertezza cronologica.

La distinzione essenziale: i danneggiamenti sono materialmente accertati. Non sono invece giudizialmente accertate la data precisa di ogni strappo e l’attribuzione dell’insieme dei fatti.

2. La cronologia documentaria [Indice]

Copie di diversi atti riguardanti la famiglia Cheynet vengono conservate prima della scoperta dei danneggiamenti. Permetteranno in seguito di confrontare le immagini precedenti con i registri lacunosi.

Una richiesta di consultazione del microfilm 5 MI 6/2 determina la segnalazione dei danneggiamenti. Vengono quindi avviate ulteriori verifiche.

La presenza di pagine strappate viene formalmente constatata nel registro con segnatura 2 E 18623. La campagna di verifica porta al conteggio di 187 pagine mancanti o strappate.

La sezione penale del Tribunal de grande instance di Privas pronuncia la propria sentenza. Il Conseil général dell’Ardèche si era costituito parte civile.

Diversi atti precedentemente indisponibili ricompaiono nella consultazione online degli Archivi dipartimentali.

3. Due lacune ancora visibili [Indice]

Pagina strappata

Decesso di Marianne Cheynet, 1875

L’immagine corrispondente al decesso del 21 gennaio 1875 presenta una lacuna materiale. La pagina interessata resta direttamente consultabile nel visualizzatore ufficiale.

Consultare il registro del 1875

Atti mancanti

Registro dei decessi del 1898

L’indice indica l’atto n. 21 per il decesso di Jean André Cheynet. Nel registro, la numerazione passa dall’atto n. 19 all’atto n. 22: gli atti 20 e 21 sono assenti.

Consultare il registro lacunoso

Fonte di riscontro

Successione e testamento

La dichiarazione di successione e il testamento costituiscono una fonte amministrativa indipendente che consente di documentare questo decesso nonostante l’assenza dell’atto n. 21.

Consultare la fonte complementare

4. Atti indisponibili e poi ripubblicati online [Indice]

L’assenza nel precedente visualizzatore non è sufficiente, da sola, a dimostrare che un originale sia stato fisicamente distrutto. Tre atti salvaguardati prima del 2011 sono stati ripubblicati online il 25 settembre 2018.

AttoSituazione documentataConsultazione attuale
Nascita di Jean André Cheynet
22 luglio 1814
Copia conservata fin dal 2010; atto successivamente indisponibile nella precedente consultazione.Consultare l’atto
Matrimonio di Jean André Cheynet
9 gennaio 1838
I matrimoni del 1838 erano stati segnalati come assenti; una copia precedente era stata conservata.Consultare l’atto
Decesso di Antoine Cheynet
1º marzo 1836
I primi atti del registro erano stati segnalati come assenti; esisteva una copia precedente.Consultare l’atto

Occorre quindi distinguere tre situazioni: una pagina fisicamente strappata, un’immagine digitale temporaneamente assente e un atto successivamente ripubblicato online. La ripubblicazione, da sola, non consente di identificare la riproduzione utilizzata.

5. Ciò che afferma la sentenza del 2016 [Indice]

La sentenza del Tribunal de grande instance di Privas, sezione penale, del 21 gennaio 2016 costituisce il principale documento giudiziario relativo ai danneggiamenti dei fondi dipartimentali.

La realtà materiale dei danneggiamenti non viene esclusa. La decisione pronuncia un’assoluzione perché permane un dubbio sul periodo esatto durante il quale i danneggiamenti sono stati commessi e, di conseguenza, sulla loro eventuale prescrizione.

La portata di questa decisione deve essere formulata con esattezza: conferma l’esistenza di numerose pagine strappate o tagliate, ma non consente di attribuire con certezza l’insieme di questi danneggiamenti né di datarli uno per uno.

Due decisioni successive, pronunciate a Digione il 3 dicembre 2018 e a Parigi il 2 giugno 2021, constatano inoltre alcune falsificazioni nell’ambito di controversie distinte; la decisione di Parigi riguarda in particolare atti di stato civile. Questo aspetto è distinto dalla questione specifica delle 187 pagine conservate negli Archivi dipartimentali.

6. Un fascicolo distinto: il registro del 1907 [Indice]

Questo fascicolo non deve essere confuso con le 187 pagine degli Archivi dipartimentali. Riguarda gli esemplari conservati dal Comune di Rochemaure e dalla cancelleria del tribunale.

Il 4 febbraio 1991, il Comune redige un elenco di 22 atti di morte registrati nel 1907. Un’annotazione apposta sul primo precisa che è « l’unico ancora in nostro possesso »: mancavano quindi 21 atti comunali.

Il 12 marzo 1991, il procuratore della Repubblica risponde con il riferimento 26/91-E02. Conferma l’assenza degli atti n. 10 e 11 nel registro della cancelleria e scrive che gli atti di questo registro « sembrano essere stati lacerati ».

7. Fonti e altri fondi archivistici [Indice]

  1. Tribunal de grande instance di Privas, sezione penale, sentenza del 21 gennaio 2016.
  2. Archivi dipartimentali dell’Ardèche, microfilm 5 MI 6/2 e registro 2 E 18623.
  3. Archivi dipartimentali dell’Ardèche, immagini digitali dei registri di Rochemaure collegate nelle sezioni precedenti.
  4. Comune di Rochemaure, « Stato civile 1907 (decessi) — atti mancanti », 4 febbraio 1991.
  5. Procura presso il Tribunal de grande instance di Privas, lettera n. 26/91-E02, 12 marzo 1991.
  6. Fondo 71 J 42: lavori e fotografie riguardanti Notre-Dame-des-Anges, 1965-1976.
  7. Archivi dipartimentali dell’Ardèche, fascicolo 2138 W 17: lettere del 20 gennaio, 12 febbraio e 19 febbraio 1987.

Gli ultimi due fondi riguardano principalmente la storia della cappella di Rochemaure. Completano l’inventario delle fonti dell’Ardèche, ma non costituiscono prove supplementari relative alle 187 pagine strappate.